EDI - elektronikus adatcsere rendszer

Az Electronic Data Interchange (EDI) rendszerben, azaz elektronikus adatcsere rendszerben létrehozott és továbbított számlához nincs szükség hitelesítő-szolgáltatóra, az adatcsere és a rendszer csak kétszereplős. Ebben az esetben a számlán szereplő adatok megbízhatóságát, hitelességét a rendszer zártsága biztosítja, amely lehetetlenné teszi a kommunikációba történő bármilyen külső beavatkozást. Az EDI rendszernek így nem alapfeltétele az elektronikus aláírás, mivel lényegében két számítógép (rendszer) zárt kommunikációjáról van szó. Emiatt azonban a feleknek szükséges előzetesen és írásban megállapodni arról, hogy pontosan milyen formátumot használnak és részletes technikai leírást adnak mind az EDI adatokról, mind pedig a rendszer használatáról. Ehhez a szerződéshez a 46/2007 PM rendelet egy ajánlott mintát is tartalmaz, amely összhangban áll az uniós ajánlással.

Az EDI számlázásnak nem alapfeltétele a digitális aláírás és időbélyeg alkalmazása, ugyanis a zárt kommunikációból adódóan a rendszer biztosítja a számlával szemben elvárt alapkövetelményeket.

EDI rendszer alkalmazása jellemzően nagyvállalatoknál (Például: beszállítók és Multik között) jön létre, ahol nemcsak a számla dokumentumokat, hanem az üzleti folyamatok egyéb dokumentumait is a zárt rendszeren keresztül utaztathatják az üzleti szereplők.

Megoldásunk (webes alkalmazás: INFOSZÁMLA-EDI) olyan lehetőséget kínál az EDI kapcsolat (elsősorban EDI SZÁMLA) létesítésére, ahol a beszállítónak nem kell számlázó/ERP rendszerét lecserélnie, a számlázási folyamata semmit sem változik, és mégis, a számla kiállítását követően számlája EDI üzenet formátumban azonnal üzleti partnere ügyviteli rendszeréhez kerül továbbításra úgy, ahogy azt a számla befogadójának EDI szolgáltatója megköveteli.

EDI illesztéseink a teljesség igénye nélkül: TESCO, METRO, AUCHAN, LIDL, SPAR, KIFLI.HU, ALDI, PENNY, REAL ...

Szabványos EDI üzeneteket kommunikálunk, bármilyen Partner oldali formátumról, vagy arra lefordítva. A vonatkozó törvényi elvárásoknak és előírásoknak megfelelve, az év 365 napján éjjel nappal működő automatikus szolgáltatásunkhoz biztosítjuk a folyamatos adattovábbítást, melyekhez a legmegbízhatóbb és legbiztonságosabb protokollokat használjuk.

A W3app Informatika Kft. megoldás szállító által kínált EDI adatcsere kapcsolat alkalmazható az összes számlázó/ERP rendszer esetében, EDI szolgáltató üzleti partnereink Magyarország leginkább foglalkoztatott szolgáltatói, de igény szerint mind a beszállító, mind az árubefogadó oldal által esetlegesen kötelezően megkövetelt más EDI szolgáltatóval is együttműködünk és az illesztést elvégezzük.  

ELŐNYÖK - INFOSZÁMLA-EDI
- marad a megszokott számlázó program / ERP rendszer,
- alkalmazásával kevesebb emberi erőforrás ráfordítás szükséges
- hibás számlák  száma minimálisra csökkenthetők, és pontosabb a számlázás
- számla elkészültével egyidejűleg az EDI számla továbbítása azonnal megtörténik
- és nem szükséges a dokumentumok papír alapon történő nyomtatása és befogadóhoz történő továbbítása sem

Jelenleg EDI-SZAMLA beszállító - EDI befogadó adatkapcsolattal rendelkezünk, a későbbiekben rendelések, szállítólevelek, áruátvételi értesítők és egyéb dokumentumok elektronikus adatcseréjére is alkalmassá tesszük szolgáltatásunkat.

Szolgáltatásunk előzetes regisztrációt követően, havidíjas előfizetéssel érhető el.